Offre d'emploi

Descriptif du poste

Dans l'objectif de faciliter le fonctionnement interne de la filiale française (COMEX - 5 Directeurs) avec les équipes US, l'assistante de direction/office manager sera en charge de :

La gestion de l'agenda des directeurs ainsi que l'organisation des réunions internes et externes,
Le support de l'équipe en matière de gestion des déplacements
La gestion administrative de l’équipe (RDV, congés, planning, réunions, évènements, déplacements, etc.)
L’organisation des réunions, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions et divers documents,
L'interface entre l'équipe et les interlocuteurs internes (RH, paie, services généraux, informatique, etc.).
La gestion du courrier (réception, ventilation, suivi des échéances comme des éventuelles suites à donner),
La participation à la mise en place des procédures administratives,
Votre position vous aménera également à être l'Office Manager de la filiale
Vous vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre en particulier, comme l'organisation de façon plus générale.

Le profil idéal

Doté(e) d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle 3 à 5 ans dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre excellent relationnel et votre capacité d’adaptation.
Impliqué(e), disponible et rigoureux(se), votre capacité à créer des relations harmonieuses avec vos clients internes et externes et votre autonomie sont également des éléments garants de votre réussite.
Vous avez un sens aigu des priorités, de l’organisation et votre capacité de travail est grande.
Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.
Une expérience chez un éditeur logiciel serait appréciée
Enfin, vous avez un anglais courant (oral/écrit) dans cet environnement international

Descriptif de la Société

Basé en Californie, notre client est éditeur de solutions de collaboration, de communications unifiées et de relation client dans le cloud. La société, côtée à la bourse de NY, est présente sur tous les continents avec 2500+ employés dont 70 en France.
Plus flexibles et plus rentables que les systèmes sur site existants, leurs solutions permettent aux employés de se connecter en tout lieu et sur n’importe quel appareil grâce à de multiples fonctions : messagerie vocale, vidéo, messagerie d’équipe, collaboration, conférence, réunions en ligne, centre de contact (réseaux sociaux, chatbot, email, SMS, etc.) et fax.

Plus de 350 000 entreprises dont le monde utilisent leurs services innovants et sécurisés, PME, ETI et Grands Comptes tels qie Orange, SFR, BNP, AXA, Total, la SNCF..)

Informations :

1906-577-SP

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